一般来说论文投出去的时间到发表的时间平均要8个月,在有限的时间内要完成并公开发表一定数量的论文是有一定难度的。为了提高论文投稿的录用率,笔者建议硕士研究生在书写论文和投稿时要注意如下一些问题。
每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的定位,如理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章,也不会发教学方面的文章。即使是同一学科的期刊,也会侧重点不同,如化学学科类的期刊,有的侧重于应用实例、实验改进;有些只录用科研性的论文;有些则理论与应用兼收并用,像分析化学类的期刊一般不录用有机合成、催化类的文章。所以选择一个对口专业的期刊来投稿是很重要的,这样做,可以避免稿件因不符合所投期刊的范畴而被退稿,也避免稿件因被退稿再改投其他期刊而耽误了论文发表的时间。选择一个合适自己论文内容的期刊来投稿,是使自己论文能顺利发表的关键一步。每一个刊物都有自己固定的格式和版式特点。有的期刊是把试验过程、结果、讨论混为一段叙述;有的期刊则是把实验过程、结果、讨论、结论各自独立一部分来书写;有些期刊允许结果与讨论一起书写,结论也贯穿于之中。有的期刊要求表题和图题要中文和英文一起表达,有些期刊只要求中文表题和图题就行。有些期刊要求列有中图分类号、英文摘要、英文关键词,有些不要求。有的期刊要求参考文献列出作者、刊名、年、页;有的期刊要求列出作者、题目、期刊名、年,卷(期):页(高校自然科学学报都采用这一种);有的期刊参考文献还用中文和英文双语标注[广州大学学报(自然科学版)就采用这一做法]。了解每个期刊的格式要求,按其去书写,就可以避免因自己的论文格式与所投刊物要求相差太远,导致编辑无从修改而被退稿,或因反复修改而耽误了论文发表的时间。对于自然科学的硕士研究生来说,读书期间发表的论文往往可能是处女作,因此导师在指导研究生写作中要多费一些心血,最好在论文成文前先要研究生定出论文的框架,拟定出一级和二级标题,然后将实验内容、实验数据、实验结果及结论等往定好的框架内填,经这样写出的论文修改起来会方便很多。另外导师要特别注意研究生实验数据的可靠性。在笔者工作过程中,发现一些研究生论文的数据非常理想,数据处理结果或曲线似乎满意度极高,最后专家审阅后评定其结果是不可靠的。实际上,确实有个别研究生缺乏严谨的科学态度,在困难面前,为缓解压力而恶意篡改数据。如果导师在这方面不注意把关,让这样的论文送出去投稿,其结果不堪设想。这样既影响了导师的声誉,论文又因投稿、送审、编辑处理等过程浪费了不少时间。导师把好论文的质量关既是基本要求,也是提高论文录用率重要的一个环节。论文摘要一般包括研究目的、方法、结果、结论,重点是结果和结论。研究生论文之中,摘要缺目的和结论的较多,几乎开头都用了本文作为主语。但我国国家标准—文摘编写规则是:要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究;报告了……现状,进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,一般不使用“本文”、“本人”等作为主语。
为了方便文献资料的检索与分类,科技论文一般都要写上3～ 8个关键词,注上中图分类号。研究生的论文经常缺注中图分类号,关键词不到3个,有些用了英文缩略词,有些词是随意写上,无法体现文中的意思。关键词应尽可能从《汉语主题词表》或其他《叙词表》中选择已规范化的词语。中图分类号的选用是从《中国图书资料法》或《中国图书馆图书分类法》的分类表中查出。研究生应该掌握这些工具书的使用,才能正确表达关键词和中图分类号。
硕士研究生的论文较容易出现先见图表后见文字的排列格式,表格没有用三线表,表中缺表头栏目或栏目没有按量符号/单位的要求标出、函数图坐标轴上缺标标目、图与表的内容重复等问题。正确的是:文中的图表,应按出现的顺序标出图序或表序,写出专指性的图题或表题,图或表应紧随在文中第一次提及的文字段后,不宜先见图表后见文字;表要尽量用三线表,要栏目齐全并按量符号/单位的格式标注;对于函数图必须写上说明坐标轴物理意义的标目(按量名称和量符号/单位);图和表内容相同的,选更加直观清楚的一种来表达。
结论部分容易出现的问题是,把前言部分的内容,如做此研究的理论依据是什么,目的是什么等写在结尾部分来讨论。作为正文结尾部分的结论应该是说明本课题的研究结果解决了什么理论或实际问题,得出了什么规律。也可以写成结语形式以说明对前人研究结果的验证、补充、发展或修正,指出不一致的方面。
由于硕士研究生对参考文献的标准不是很了解,因而标准混乱。有些作者项不齐或缺标题名,有的在同一篇论文中有些地方用“顺序编码制”,有些地方则用“著者—出版年制”,目前我国科技期刊普遍采用的参考文献著录方式是国标GB/T 7714-2015《文后参考文献著录规则》中的“顺序编码制”。随着电子出版物的产生,对参考文献的著录的要求有:①标引项顺序号加方括号;②文献中作者姓氏字母均大写,名字的首字母大写,双名中间加连字符;③参考文献各类型标识,如专著[M],论文集[C],期刊文章[J],学位论文[D]等;④著录末项后加“.”。对以上所提到的问题,如果在论文写作时能注意,使论文的格式规范,论文就容易通过编辑初审,减少初审就被退稿的可能性,也可避免因反复修改而浪费大量的时间。国内高校自然科学版学报基本上执行《中国高等学校自然科学学报编排规范》,因此,高校自然科学版学报的格式、规范要求基本上是一致的;《中国学术期刊(光盘版)》为了便于辨识,在国家标准的基础上又建立了一套著录格式。凡是加入《中国学术期刊(光盘版)》的都要求按其格式编排,因而期刊的基本格式已逐步趋向一致。研究生们了解这些情况,有利于掌握论文书写的基本格式,减少摸索,提高效率,尽早使自己的论文写作达到要求,为论文能早日发表赢得了时间。